Regulamentul campaniei „Frumusetea se sarbatoreste”

I. ORGANIZATORI

Organizatorul campaniei cu pachete la oferta “Frumusetea se sarbatoreste” (denumit in continuare “Campanie”) este DOCTOR MIT CLINIC BIOBANK S.R.L. având sediul social în București, Drumul Ponoarele, Nr.11-17, Sector 1, Jud. Bucuresti, Romania, avand Cod de inregistrare fiscală RO45551549 înregistrata la Registrul Comertului cu nr. J40/1540/2022, denumita in continuare „organizator”.

1.2. Campania se va desfasura prin intermediul mijlocelor online pe platforma companiei Doctor Mit Clinic Biobank: https://www.clinicadoctormit.ro/, prin care va oferim posibilitatea de a participa in cadrul campaniei, interactionand astfel cu serviciile pe care vi le punem la dispozitie.
1.3. Respectarea regulilor din prezentul document este obligatorie pentru toti participanţii. Prin înscrierea in campanie, participantul declară expres că a citit, a înţeles şi este de acord cu prevederile prezentului Regulament.
1.4. Regulamentul oficial este adus la cunoştinţa publicului exclusiv online prin intermeidiul unui link dedicat campaniei, iar forma originala autentificata a acestuia este disponibila şi la registratura societăţii aflată la sediul social.
1.5. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica şi/sau schimba Regulamentul, dar nu înainte de a anunţa public participanţii. Acest campania va fi publicata in scop de promovare pe intranetul partenerului.

II. DURATA CONCURSULUI
2.1 Campania ”Frumusetea se sarbatoreste” se desfășura în perioada 01.02.2024 – 31.03.2024.

III. MODUL DE DESFASURARE A CONCURSULUI
3.1. Pentru a participa la campania ”Frumusetea se sarbatoreste”, trebuie să completați formularul disponibil în cadrul linkului sau sa accesati QR din vizualul de promovare asa cum il veti primi de la partenerul nostrum in mail sau in intranet.
3.2. In cadrul campaniei oricine vine din partea partenerului pate accesa pachetele la pretul promotional pe perioada dedicate campaniei.

3.3. In cadul Pachetului Incredere din cadul campaniei primele 3 persoane inscrise pentru Rejuvenare vaginala cu Rigenera vor primi un discount de 50%. Acestea vor fi desemnate in baza zilei si a orei de inscriere in campanie si vor fi anuntate imediat ce se vor inscrie

3.4. Dacă una din cele 3 persoane refuza sa-si faca procedura la pretul de promotie pachetul ramane nealocat.

IV. PACHETELE PROMOTIONALE ALE CAMPANIEI SI MODALITATEA DE ACORDARE A ACESTORA
4.1 Orice persoana care se inscrie in link-ul de campanie sau suna la clinica la nr de telefon 0319555 si dovedeste ca face parte din angajatii partenerului poate beneficia de pretul promotional al unuia sau a mai multor pachete la alegere din campania “Frumusetea se sarbatoreste”

4.2. Oferta campaniei “Frumusetea se sarbatoreste” poate fi gasite pe link-ul https://bit.ly/OfertaClinicaMiT si consta in:
4.5. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, orice modificare fiind adusă la cunoştinţa publicului, sau de a întrerupe oricând desfăşurarea concursului în măsura în care are motive justificate pentru a opri desfășurarea concursului, evaluând posibilitatea reluării acestuia la momentul considerat potrivit de către Organizator. Imaginile si denumirile produselor, folosite in promovarea campaniei sunt cu titlu de prezentare..

V. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
5.1 Co-orgganizatorii respecta prevederile Regulamentului General privind Protectia Datelor (GDPR) si ale Legii nr. 190/2018 privind masuri de punere in aplicare a GDPR precum si legislatia aplicabila la nivel national sau European in materia prelucrarii datelor cu caracter personal. Astfel, va informam cu privire la modalitatea in care va prelucram datele cu caracter personal in cadrul acestei campanii.
5.2. Co-organizatorii se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale solicitate prin intermendiul formulaurlui de inscriere in campanie, respectiv numele si prenumele, numarul de telefon, adresa de mail. Aceste informatii sunt utilizate in scopul inregistrarii in cadrul campaniei, a transmiterii confirmarii inscrierii si a altor informatii utile in legatura cu desfasurarea evenimentului, dar si pentru atragerea de potentiali clienti inregistrati in baza de date a companiei in vederea stimularii interesului acestora, acum sau in viitor, pentru serviciile oferte de co-organizatori. Temeiul legal al activităților de prelucrare anterior menționate, îl reprezintă interesul legitim al Organizatorului
(Operatorului de date cu caracter personal), astfel cum este prevăzut în cadrul art. 6 lit. f) din Regulamentul General privind Protecția Datelor(denumit in continuare “GDPR”).
5.3. In acest sens, in cadrul formularului de inscriere online, participantii au posibilitatea de a se inregistra pentru primirea prin intermediul informatiilor de contact transmise, a comunicarilor comerciale (newsletters) avand continut promotional privind serviciile oferite de companiile co- organizatoare. Bifarea corespunzatoare a optiunii participantului cu privire la optiunea privind primirea comunicarilor comerciale, reprezinta exprimarea consimtamantului expres si liber exprimat pentru aceste prelucrări, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR. Aveți dreptul de a va retrage consimțământul acordat in orice moment, prin transmiterea unei solicitai utilizând adresa [email protected].
5.4. Operatorii datelor cu caracter personal sunt: societatea comerciala DOCTOR MIT CLINIC BIOBANK S.R.L. si societatea comerciala DOCTOR MIT CENTER S.R.L. care sunt parte din acelasi grup, ambele avand sediul social in Bucuresti, sect. 1 Bucuresti, Sector 1, Jud. Bucuresti, Romania. Destinatarii datelor cu caracter personal sunt co-organizatorii si angajații acestora, fără a transmite aceste date personale către parteneri contractuali, cu excepția celor care ajută la realizarea prezentului concurs, respectiv Notarul Public instrumentator si alți parteneri cu care co-organizatorii pot încheia contracte de promovare a prezentului concurs, însă fără a implica datele cu caracter personal ale participanților
câștigători, fără obținerea consimțământului prealabil al acestora. Pentru desfasurarea prezentei campanii, datele cu caracter personal obtinute nu sunt transmise în afara Spațiului Economic European, fiind utilizate pe teritoriul României.
5.5. Responsabilul cu Protectia Datelor desemnat si care poate fi contactat direct de catre participanti in relatie cu activitatile de prelucrare a datelor precizate in prezentul capitol, raspunde la adresa de e-mail [email protected].
5.6. Datele personale ale participantilor r vor fi stocate pentru o perioada de 10 ani de la data incheierii campaniei în conformitate cu Legislația din domeniul contabilității. Datele participanților vor fi introduse in sistemul CRM (Customer Relationship Manager) al companiei organizatoare . care este un program securizat si in care introducem politicile de retentie (perioada de stocare) a datelor dumneavoastra. Astfel, informatiile pe care ni le furnizati prin completarea chestionarului de concurs le vom stoca pentru o perioada de 10 luni de la data transmiterii acestora in atentia co-organizatorilor, in cazul in care nu ati revocat, limitat sau restrictionat acordul pentru prelucrarea acestora. In apropierea implinirii perioadei de retentie susmentionate va vom contacta in vederea prelungirii acordului dumnevoastra. Astfel cum am precizat mai sus, nu transferam aceste date in afara Romaniei.

5.7. Va informam in continuare despre drepturile pe care le aveti conform legii, prin participarea la Campania “”Frumusetea se sarbatoreste”:

Aveți dreptul de a primi informații în orice moment, cu privire la scopurile prelucrării datelor dumneavoastră personale, la categorii și surse, la destinatari, la perioadele de stocare a datelor dumneavoastră cu caracter personal și la drepturile dumneavoastră.
Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, având posibilitatea de a vă opune unui proces decizional automat. Co-organizatorii nu realizează la această dată procese automatizate de decizie.
Aveți dreptul de a accesa datele dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv dreptul de a obține o copie a datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm.
Aveți dreptul de portabilitate (transfer) a datelor pe care ni le-ați furnizat prin crearea contului, pe baza consimțământului dumneavoastră și care sunt prelucrate prin mijloace automatizate. Pentru detalii despre condițiile de portare a datelor personale, va rugam sa consultați Politica de confidențialitate existenta pe websit www.clinicadoctormit.ro;
Vă actualizăm datele cu caracter personal, cerându-vă să le revizuiți din când în când și ori de câte ori necesitatea actualizării este prevăzuta de lege. Totuși, dacă descoperiți că unele date sunt incorecte sau inexacte, puteți solicita rectificarea și/sau actualizarea datelor incorecte și completarea datelor incomplete.
Puteți rectifica sau completa datele dumneavoastră cu caracter personal contactându-ne și furnizându-ne datele corecte sau suplimentare;
Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră, dacă acuratețea datelor este contestată pentru o perioadă care ne permite să verificăm acuratețea respectivă. În cazul în care ați obținut restricționarea prelucrării, veți fi informat(ă) înainte de ridicarea restricționării prelucrării datelor;
Aveți dreptul de a restricționa prelucrarea, ceea ce înseamnă că stocăm datele dumneavoastră personale, dar nu le utilizăm în niciun alt scop.
Aveți dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal. Puteți exercita ambele drepturi în temeiul condițiilor prevăzute de lege. Vom evalua solicitarea dumneavoastră de ștergere din punct de vedere al legislației și a procedurilor noastre interne, luând în considerare existența unui contrat aflat în desfășurare și vom acorda un răspuns în scris în termenul agreat, care nu va depăși 30 de zile calendaristice de la data primirii solicitării de ștergere.
Aveți dreptul de a ne contacta în orice moment, dacă sunteți de părere că v-au fost încălcate drepturile conferite prin legislația privind protecția a datelor cu caracter personal.
Prin completarea câmpurilor din formularul de concurs și respectiv prin bifarea căsuței de acord cu termenii și condițiile, sunteți de acord ca DOCTOR MIT CLINIC BIOBANK S.R.L. sa folosească datele dumneavoastră de contact (telefon și e-mail) pentru a va contacta în vederea prezentării serviciilor companiei și a pachetelor noastre de recoltare a celulelor stem la naștere. Nu este obligatoriu sa fiți de acord cu aceasta activitate de prelucrare a datelor dumneavoastră, iar noi va respectam acest drept. În acest caz vom prelucra datele transmise numai pentru scopul desfășurării concursului, fără a introduce datele dumneavoastră în baza noastră de date și astfel, puteți participa în continuare la concursul organizat. Rămânem întotdeauna pentru un partener responsabil și transparent în relație cu clienții noștri și cu potențialii noștri clienți.
Aveți dreptul de a apela la Autoritatea de supraveghere a datelor, respectiv Autoritatea Națională de Supraveghere privind Protecția Datelor cu Caracter Personal, având adresa Bulevardul General Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, București, Romania, sau la o instanță competentă, dacă sunteți de părere că v-au fost încălcate drepturile cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

VI. DREPTUL DE PARTICIPARE
VI.1. Campania este deschisa tuturor participanţilor persoane fizice, cu vârsta peste 18 (optsprezece) ani, angajati ai partenerului pentru care se desfasoara campania “Frumusetea se sarbatoreste”.

VII. SESIZARI SI SOLICITARI
VII.1. Orice sesizare/solicitare legată de desfăşurarea campaniei se va face în scris, în termen de 2 (doua) zile de la data la care ati luat la cunostinta despre producerea evenimentului reclamat.
VII.2. Eventualele litigii apărute între co-organizatori şi participanţii la concurs se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, de către un mediator de conflicte agreat de ambele parti sau in mod direct de catre instanţele judecătoreşti competente din România. Redactat într-un exemplar original care rămâne în arhiva biroului notarial şi 2 (doua) duplicate, din care unul pentru arhiva biroului notarial.

Vă mulțumim,
Echipa DOCTOR MIT CLINIC BIOBANK S.R.L.; DOCTOR MIT CENTER S.R.L.